Informativa – Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Legalink Società tra Avvocati a responsabilità limitata con socio unico, di seguito anche solo “Legalink”.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Legalink Società tra Avvocati a responsabilità limitata con socio unico con sede in Bari (Italia).

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è [1].

Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge e sono finalizzati, nel rispetto del legittimo interesse e delle Condizioni d’uso, a tenerla aggiornata sulle proprie attività promozionali e pubblicitarie connesse con la professione legale, sempre nel perseguimento degli scopi del portale e non saranno in nessun caso e per nessun motivo divulgati, ceduti a terzi extra-UE e comunque in nessun caso senza il suo preventivo consenso.

Legalink tratta i dati identificativi da lei forniti, inclusi – in caso di creazione di un account o di registrazione a servizi offerti tramite il Portale – nome, cognome, data di nascita, residenza, dati di navigazione quando fruisci dei servizi offerti tramite il Portale e raccolti tramite i cookies [2] e, con il tuo consenso. Inoltre Legalink tratta dati di natura tecnica, quali ad esempio i codici generati dal tuo accesso al sistema posta da qualunque device, dati che possono essere oggetto di scambio con partner tecnologici per meglio delimitare i servizi di digital marketing.

Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (sensibili, biometrici, genetici e penali).

Con il tuo consenso Legalink potrà trattare i dati penali e altri dati giuridici e giudiziari per lo svolgimento delle finalità contrattuali.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Legalink utilizza gli indirizzi anagrafici (nome e cognome), e-mail inseriti per tenerla aggiornata sulle proprie attività strettamente connesse con la professione legale, anche attraverso newsletter, comunicazioni periodiche anche afferenti la funzionalità del portale, commerciali e marketing, inviti ad eventi, offerte promozionali ovvero e-mail marketing diretto (DEM).

Legalink invierà i tuoi dati al professionista per l’erogazione della consulenza.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e come esplicati al seguito.

Lei potrà in ogni momento e liberamente esercitare tutti i diritti a lei riconosciuti tra gli altri il diritto di revoca del consenso ed il diritto di cancellazione (detto anche diritto all’Oblio) all’indirizzo: info@labfirm.it  .

I suoi dati sono conservati in maniera sicura su server di Legalink in territorio UE e protetti da firewall.

I dati sono raccolti attraverso il modulo generato dal portale di proprietà di Legalink. Il trasferimento dei dati tramite il modulo è garantito da una decisione di adeguatezza sul livello di protezione ai sensi dell’art. 45 GDPR 2016/679.

I suoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e salvaguardati grazie a misure di sicurezza volte a garantirne integrità e riservatezza.

In particolare, Legalink ha adottato e adotta misure tecniche (anche antivirus ed altre tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata. Allo spirare del termine di conservazione indicato, i dati vengono eliminati dai nostri sistemi.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Le finalità per i quali Legalink ha necessità di richiedere e trattare i tuoi dati, derivano o dal tuo consenso (ove richiesto) o da altri motivi previsti dal GDPR 2016/679, in dettaglio:

Finalità Contrattuali

La fruizione del Portale e delle sue funzionalità

La fruizione dei Servizi connessi alla creazione e all’utilizzo dell’account e dei servizi dedicati agli utenti registrati

L’accesso alla tua pagina personale sul Portale e ai Servizi offerti tramite i portali, compresa l’assistenza tecnica e il supporto se insorgono problemi

Base giuridica per tali finalità è il rapporto contrattuale da te sottoscritto.

Finalità e obblighi di Legge:

L’ottemperanza ad obblighi di legge e regolamenti o di adempiere a richieste di Autorità.

Base giuridica: ottemperanza a norme dello Stato e dell’Unione Europea.

Finalità di Marketing:

Marketing diretto

I tuoi dati, al fine di tenerti aggiornato su prodotti e servizi ovvero per l’esecuzione di ricerche di mercato utili a circoscrivere le categorie di utenti maggiormente interessati a tali prodotti o servizi, potranno essere trattati tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, chatbot, sms, whatsapp, messenger, banner, sistemi di notifica.

Base giuridica del trattamento: i suddetti trattamenti potranno avvenire solo con il tuo consenso che potrai in ogni momento revocare. Per gli utenti già registrati, è possibile la revoca del consenso in qualunque momento a info@labfirm.it  .

Finalità di profilazione di utenti:

Tale trattamento è finalizzato a segmentare gli utenti, mediante l’utilizzo di tecnologie digitali, allo scopo di suddividerli in gruppi omogenei in base alle aree di attività legali. In questo modo sarai certo di ricevere un servizio personalizzato di comunicazioni elettroniche in conformità con le tue necessità e la tua area geografica.

Base giuridica del trattamento: contratto sottoscritto e consenso che potrà in ogni momento essere revocato a info@labfirm.it  . Per gli utenti già registrati, è possibile la revoca del consenso in qualunque momento.

Altre finalità:

Eventuale finalità di far valere o difendere un diritto in giudizio di Legalink.

L’esecuzione di test, aggiornamenti, set up, manutenzione tali dati saranno trattati unicamente per il tempo necessario per tali attività e i risultati dei test contenenti dati personali, saranno immediatamente eliminati o trattati in maniera anonima.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti senza il suo consenso in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e saranno conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e come indicato in seguito. In dettaglio:

i dati raccolti per le finalità contrattuali, marketing, profilazione (competenze tecniche e area geografica indicata), test, set up, sono conservati per tutta la durata dell’esistenza dell’account.

i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i tuoi dati saranno cancellati.

Legalink potrebbe comunicare i tuoi dati:

a professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in favore di Legalink in materia contabile, tributaria, amministrativa e legale, a tale scopo debitamente delegati e nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE n. 679/2016, conformemente alla normativa e limitatamente per scopi professionali;

a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità

Diritti dell’interessato

In ogni momento, lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

ottenere la limitazione del trattamento;

ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione,

chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

In ogni momento potrai esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Legalink eventuali aggiornamenti dei tuoi dati, richiedere la rimozione o ottenere ulteriori informazioni, tramite l’email dedicata: info@labfirm.it . Puoi modificare direttamente alcuni tuoi dati accedendo, previo inserimento delle tue credenziali di accesso, direttamente sul tuo profilo sul Portale.

[1] – Per richiedere ulteriori informazioni inoltrare richiesta a: info@labfirm.it  .

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