Informations - Règlement UE no. 2016/679

Conformément à l'art. 13 et 14 du Règlement UE n. 2016/679 (ci-après également « GDPR 2016/679 »), établissant des dispositions pour la protection des personnes et autres sujets concernant le traitement des données personnelles, nous souhaitons vous informer que les données personnelles que vous fournissez seront traitées conformément à la ci-dessus visée et les obligations de confidentialité auxquelles Legallink est lié Société d'avocats à responsabilité limitée à associé unique, ci-après également dénommée « Legalink ».

Titulaire du traitement

Le responsable du traitement est Legallink, une société d'avocats à responsabilité limitée à actionnaire unique basée à Bari (Italie).

Délégué à la protection des données (DPO)

Le délégué à la protection des données (DPO) est [1].

Finalité du traitement

Les données personnelles que vous fournissez sont nécessaires aux obligations requises par la loi et visent, dans le respect de l'intérêt légitime et des Conditions d'utilisation, à vous tenir au courant de vos activités promotionnelles et publicitaires liées à la profession d'avocat, toujours dans la poursuite de la fins du portail et ne seront en aucun cas divulgués et pour quelque raison que ce soit, transférés à des tiers en dehors de l'UE et en aucun cas sans votre consentement préalable.

Legallink traite les données d'identification que vous fournissez, y compris - en cas de création d'un compte ou d'inscription aux services proposés via le Portail - nom, prénom, date de naissance, résidence, données de navigation lorsque vous utilisez les services proposés via le Portail et collectées via des cookies [2] et, avec votre accord. Par ailleurs, Legallink traite des données de nature technique, telles que les codes générés par votre accès au système de messagerie depuis n'importe quel appareil, données qui peuvent être échangées avec des partenaires technologiques pour mieux définir les services de marketing digital.

Les données de santé et, en général, les catégories particulières de données personnelles visées à l'article 9 du règlement européen sur la protection de la vie privée UE 2016/679, « Règlement sur la vie privée » (sensibles, biométriques, génétiques et pénales) ne sont pas traitées.

Avec votre consentement, Legallink peut traiter des données pénales et d'autres données juridiques et judiciaires pour l'exécution des finalités contractuelles.

Méthodes de traitement et de conservation

Le traitement sera effectué sous une forme automatisée et/ou manuelle, dans le respect des dispositions de l'art. 32 du GDPR 2016/679 concernant les mesures de sécurité, par des personnes spécifiquement désignées et conformément aux dispositions de l'art. 29 RGPD 2016/679.

Legallink utilise les adresses personnelles (nom et prénom), les e-mails saisis pour se tenir au courant de ses activités strictement liées à la profession d'avocat, également par le biais de newsletters, de communications périodiques également relatives à la fonctionnalité du portail, commerciales et marketing, d'invitations à événements, offres promotionnelles ou marketing direct par e-mail (DEM).

Legallink transmettra vos données au professionnel pour la fourniture de conseils.

Nous attirons votre attention sur le fait que, conformément aux principes de légalité, de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l'art. 5 GDPR 2016/679, sous réserve de votre consentement libre et explicite exprimé en bas de ces informations, vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées et comme expliqué ci-dessous.

Vous pouvez à tout moment et librement exercer tous les droits qui vous sont reconnus, y compris le droit de révoquer votre consentement et le droit de rétractation (également appelé droit à l'oubli) à l'adresse : info@labfirm.it.

Vos données sont stockées en toute sécurité sur des serveurs Legallink dans l'UE et protégées par des pare-feu.

Les données sont collectées via le formulaire généré par le portail appartenant à Legallink. Le transfert de données via le formulaire est garanti par une décision d'adéquation sur le niveau de protection conformément à l'art. 45 RGPD 2016/679.

Vos données sont traitées à l'aide de moyens informatiques et télématiques et sauvegardées grâce à des mesures de sécurité visant à garantir leur intégrité et leur confidentialité.

En particulier, Legallink a adopté et adopte des mesures techniques appropriées (y compris antivirus et autres technologies) pour protéger vos données contre la perte, le vol, ainsi que l'utilisation, la divulgation ou la modification non autorisées. À l'expiration de la période de conservation indiquée, les données sont supprimées de nos systèmes.

Portée de la communication et de la diffusion

Nous vous informons également que les données collectées ne seront jamais divulguées et ne seront pas communiquées sans votre consentement explicite, à l'exception des communications nécessaires pouvant impliquer le transfert de données à des organismes publics, consultants ou autres sujets pour l'accomplissement d'obligations légales. .

Les finalités pour lesquelles Legallink doit demander et traiter vos données découlent soit de votre consentement (le cas échéant) soit d'autres raisons prévues par le RGPD 2016/679, en détail :

Finalités contractuelles

L'utilisation du Portail et ses fonctions

L'utilisation des Services liée à la création et à l'utilisation du compte et des services dédiés aux utilisateurs enregistrés

Accès à votre page personnelle sur le Portail et aux Services proposés via les portails, y compris l'assistance technique et l'assistance en cas de problème

La base juridique à ces fins est la relation contractuelle que vous avez signée.

Objet et obligations légales :

Respect des obligations légales et réglementaires ou pour répondre aux demandes des Autorités.

Base légale : respect des réglementations nationales et de l'Union européenne.

Objectifs de commercialisation :

Marketing direct

Vos données, afin de vous tenir au courant des produits et services ou pour l'exécution d'études de marché utiles pour circonscrire les catégories d'utilisateurs les plus intéressés par ces produits ou services, peuvent être traitées via des outils de communication à distance, tels que email, chat, chatbot , sms, WhatsApp, Messenger, bannière, systèmes de notification.

Base légale du traitement : les traitements précités ne peuvent avoir lieu qu'avec votre consentement que vous pouvez révoquer à tout moment. Pour les utilisateurs déjà enregistrés, il est possible de révoquer le consentement à tout moment à info@labfirm.it.

Objectif du profilage de l'utilisateur :

Ce traitement vise à segmenter les utilisateurs, grâce à l'utilisation des technologies numériques, afin de les diviser en groupes homogènes en fonction des domaines d'activité légale. Vous serez ainsi assuré de recevoir un service de communications électroniques personnalisé en fonction de vos besoins et de votre zone géographique.

Base juridique du traitement : contrat signé et consentement révocable à tout moment à info@labfirm.it. Pour les utilisateurs déjà enregistrés, il est possible de retirer son consentement à tout moment.

Autres fins :

But possible de faire valoir ou de défendre un droit legallink devant un tribunal.

L'exécution des tests, les mises à jour, la configuration, la maintenance, ces données ne seront traitées que pendant le temps nécessaire à ces activités et les résultats des tests contenant des données personnelles seront immédiatement supprimés ou traités de manière anonyme.

Transfert de données personnelles

Vos données ne seront pas transférées sans votre consentement vers des pays tiers hors Union européenne et seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et comme indiqué ci-dessous. En détail:

les données collectées à des fins contractuelles, marketing, profilage (compétences techniques et zone géographique indiquées), tests, mise en place, sont conservées pendant toute la durée d'existence du compte.

les données collectées aux fins de la loi sont conservées pendant une durée égale à la durée prévue pour chaque type de données par la loi.

Une fois les conditions ci-dessus expirées, vos données seront supprimées.

Legallink peut communiquer vos données :

aux professionnels, sociétés ou cabinets professionnels qui fournissent une assistance et des conseils en faveur de Legallink en matière comptable, fiscale, administrative et juridique, dûment délégués et nommés en tant que sous-traitants à cette fin conformément à l'art. 28 Règlement UE no. 679/2016, conformément à la législation et limité à des fins professionnelles ;

aux sujets, organismes ou autorités auxquels la communication des données est obligatoire par la loi ou pour exécuter les ordres des Autorités

Droits de l'intéressé

A tout moment, vous pouvez exercer, conformément aux articles 15 à 22 du Règlement UE n. 2016/679, le droit de :

demander la confirmation de l'existence ou non de leurs données personnelles ;

obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées et, si possible, la durée de conservation ;

obtenir la rectification et la suppression des données ;

obtenir la limitation du traitement ;

obtenir la portabilité des données, c'est-à-dire les recevoir d'un responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, et les transmettre sans entrave à un autre responsable de traitement ;

s'opposer au traitement à tout moment et également dans le cas d'un traitement à des fins de marketing direct ;

s'opposer à un processus automatisé de prise de décision concernant les personnes physiques, y compris le profilage,

demander au responsable du traitement d'accéder aux données personnelles et de les corriger ou de les annuler ou de limiter leur traitement ou de s'opposer à leur traitement, en plus du droit à la portabilité des données ;

retirer le consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation ;

déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Vous pouvez à tout moment exercer les droits ci-dessus, modifier les modalités de contact, informer Legallink de toute mise à jour de vos données, demander la suppression ou obtenir de plus amples informations, via l'e-mail dédié : info@labfirm.it. Vous pouvez directement modifier certaines de vos données en accédant, après avoir saisi vos identifiants de connexion, directement sur votre profil sur le Portail.

[1] - Pour demander plus d'informations, envoyez une demande à: info@labfirm.it.

[2] - Ce site utilise des cookies techniques et de profilage de sociétés tierces et de technologies similaires. Les cookies évitent de montrer des publicités qui ne sont pas pertinentes pour le navigateur. Les cookies de profilage vous permettent de montrer à l'utilisateur des publicités personnalisées (c'est-à-dire en fonction des intérêts affichés lors de la navigation, même sur d'autres sites Web utilisant des cookies).